個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定日 平成17年 3月 1日
改定日 平成30年 4月 1日
株式会社REDUインターフェイス
代表取締役社長 新稲 淳一

個人情報保護理念

当社は主として衣料品及び雑貨等の販売を目的として催事などの事業を行っております。当社のこれらの事業は関係者(お客様、お取引先様、および従業者)との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取扱うため役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定めその遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、予め特定された利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただき、目的外利用はいたしません。また、目的外利用防止のために必要な措置を講じます。

当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取扱います。

尚、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下の事項を実施します。

(1) 個人情報の取扱い方法を定めた内部規定を整備します。

(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。

(3) 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。

(4) 役員を含む全従業者に個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。

(5) 個人情報保護マネジメントシステムおよびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。

(6) 個人情報保護のための内部管理体制および個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

 

<当社における個人情報の取扱い>

1.個人情報の取得と利用

(1)【利用目的】

当社の全ての事業活動で取扱う個人情報について、適切な取得、利用および提供を行い、お預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただき、目的外利用はいたしません。また、目的外利用防止のために必要な措置を講じます。

(2)【ご提供の任意性】

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3)【自動取得する情報】

当社のウェブサイトをご利用いただく際に、ブラウザを通じて、お客様の「Cookie情報」を取得する場合があります。お客様ごとに画面の遷移を維持したり、ウェブサイトでお買い物などの操作をしていただくために必要なものです。
Cookieによってお客様のコンピューターを識別することはできますが、お客様個人を特定することはできません。また、お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、Cookieを拒否することもできますが、これにより当社のウェブサイトやウェブサイトのサービスを十分にご利用いただけない場合があります。

(4)【利用および第三者への提供】

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

①本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。

②法令等により開示を求められた場合。

③本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)【委託】

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

(6)【共同利用】

当社は、下記「個人情報の利用目的」の③の範囲において、当社グループで共同利用いたします。

<共同利用する個人情報の項目>

氏名、所属先、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

・共同利用する当社グループ

株式会社レナウン、株式会社REDUインターフェイス、株式会社レナウンインクス、株式会社レナウンハートフルサポート、株式会社レナウンアパレル科学研究所、株式会社レナウンエージェンシー、株式会社ダーバン宮崎ソーイング

共同利用する個人情報の管理責任者:株式会社レナウン 個人情報保護管理者

                 株式会社REDUインターフェイス 個人情報管理委員会 責任者

2.個人情報に関するお問合せ対応

(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正・利用および提供の停止および苦情に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

(2)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。
窓口の受付時間は営業日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。

 

担当:個人情報管理委員会 責任者

電話:03-3767-2751 FAX:03-3767-0255

ホームページアドレス:https://www.redu-interface.com

このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。

3.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた下記の認定個人情報保護団体に加盟しています。

・認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

 

個人情報の利用目的

①お客様 ○催事、店舗、通販に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、採寸などのアフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
②取引先様(担当者) ○業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
③採用応募者・従業者 ○採用選考のため
○その他、従業者個人情報管理規定に定める目的のため
○上記目的のためにグループ会社に委託するため
④受託業務 ○当社催事事業における受託業務を処理するため
⑤全般 ○個人データの開示などの求めに対応するため
○当社施設・ネットワークの安全管理のため

 

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